Eure Hochzeit in Dänemark aus dem Ausland planen, ohne zweimal anzureisen

Könnt ihr eure Hochzeit in Dänemark aus dem Ausland planen?

Ja, ihr könnt eure Hochzeit in Dänemark von Anfang bis Ende aus dem Ausland planen, und die meisten unserer Paare tun genau das. Die dänische Verwaltung ist weitgehend digital, der rechtliche Teil des Ablaufs findet also online statt und nicht am Schalter.

Die entscheidende Genehmigung kommt von Familieretshuset, der dänischen Familienbehörde. Der Antrag wird digital eingereicht, und wenn die Dokumente gleich beim ersten Mal stimmen, kann die Genehmigung schon nach fünf Werktagen kommen. Liegt sie vor, kann die Zeremonie beim Trauungsbüro gebucht werden.

Keiner von euch muss Däne sein oder in Dänemark leben. Es gibt auch keinen Mindestaufenthalt vor der Hochzeit, die einzige Reise, die ihr macht, ist also die zur Zeremonie selbst. Warum sich so viele internationale Paare für diesen Weg entscheiden, lest ihr in unserem Artikel, warum Paare in Dänemark heiraten.

Was könnt ihr von zu Hause aus organisieren?

Fast alles lässt sich von zu Hause aus organisieren: Dokumente, Genehmigung, die Buchung der Zeremonie, Trauzeugen, Fotografie und Unterkunft. Das Einzige, was ihr nicht aus der Ferne erledigen könnt, ist, vor dem Standesbeamten zu stehen. Für eure Fotos empfiehlt unser Team am liebsten Sla Karvounis Photography.

So teilen wir die Arbeit meist mit Paaren auf, die weit weg von Kopenhagen leben. Ihr kümmert euch um das, was nur ihr besorgen könnt, und wir übernehmen die dänische Seite.

Die Aufteilung hängt vom Paket ab. Mit Essential für 290 € reicht ihr den Antrag mit unserer Begleitung selbst ein. Ab Complete für 690 € bearbeiten wir den Antrag, und die AFL-Gebühr von 282 € ist bereits enthalten. Unsere Seite mit unseren Leistungen erklärt jeden Teil genauer.

Wie erledigt ihr die Dokumente aus der Ferne?

Ihr besorgt die Dokumente in eurem Heimatland und schickt uns zuerst gut lesbare Scans. Wir prüfen Namen, Daten, Stempel und Gültigkeit, bevor irgendetwas eingereicht wird. So fallen Probleme auf, solange ihr noch Zeit habt, sie zu beheben.

Die meisten Paare brauchen gültige Pässe, und eine unterschriebene Erklärung im Antrag deckt euren Familienstand ab. War einer von euch geschieden oder verwitwet, kommt das rechtskräftige Scheidungsurteil oder die Sterbeurkunde dazu, und ein Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis, wenn eure Staatsangehörigkeit das verlangt. Manche Dokumente brauchen eine Apostille aus dem Ausstellungsland, manche eine beglaubigte Übersetzung. Eure persönliche Liste sagt genau, was für euch gilt, und unser Artikel zu den Dokumenten für die Hochzeit in Dänemark erklärt sie einzeln.

Dokumente im Heimatland bestellen

Urkunden und Apostillen werden fast immer von dem Land ausgestellt, in dem das Ereignis registriert wurde. Es ist viel einfacher, sie vor der Reise zu bestellen, als ihnen aus einem Hotelzimmer in Kopenhagen hinterherzulaufen. Viele Länder, darunter die USA, das Vereinigte Königreich, Australien, Indien, China und die Philippinen, sind Vertragsstaaten des Apostille-Übereinkommens, was den Ablauf ziemlich einheitlich macht.

Eine Vollmacht unterschreiben

Mit unseren Komplettservice-Paketen unterschreibt ihr eine Vollmacht, damit wir den Antrag einreichen und in eurem Namen mit der Behörde sprechen können. Ihr bleibt bei jedem Schritt informiert, müsst euch aber weder einloggen noch etwas hochladen oder Rückfragen auf Dänisch selbst beantworten.

Wie arbeitet ihr über Zeitzonen hinweg mit einem Team in Kopenhagen?

Ihr arbeitet mit uns vor allem per E-Mail und Messenger, Zeitzonen spielen also eine kleinere Rolle, als ihr vielleicht denkt. Ihr schickt eure Fragen, wann es euch passt, und unser Team antwortet während des dänischen Arbeitstags.

Paare in Nordamerika merken oft, dass eine Nachricht vom Abend am nächsten Morgen schon beantwortet ist. Paare in Asien und Australien erreichen uns meist früh an ihrem eigenen Abend. So oder so geht der Antrag weiter, während ihr schlaft.

• Schreibt an hello@denmarkwedding.com für Dokumente, Scans und alles, was ihr schriftlich haben möchtet
• Ruft +45 50 56 19 77 an für Fragen zur Hochzeitsplanung
• Ruft +45 52 60 52 36 an oder schreibt dorthin bei Fragen zu Dokumenten und zum Antrag
• Führt pro Thema einen gemeinsamen Verlauf, damit nichts verloren geht

Wir empfehlen außerdem, dass einer von euch die Hauptansprechperson ist. Wenn zwei Menschen dieselbe Frage parallel beantworten, kann das Verwirrung stiften, vor allem, wenn eine Behörde um eine schnelle Klärung bittet.

Braucht ihr ein Visum, um in Dänemark zu heiraten?

Manche Paare ja, manche nicht. Entscheidend ist, dass ihr euch am Hochzeitstag beide rechtmäßig in Dänemark aufhaltet, ob visumfrei, mit einem Schengen-Visum oder mit einer Aufenthaltserlaubnis.

Dänemark gehört zum Schengen-Raum. Bürger vieler Länder können für kurze Aufenthalte visumfrei einreisen, andere müssen vor der Reise ein Schengen-Visum beantragen. Braucht ihr eines, plant es früh ein, denn der Visumtermin und der Antrag auf Eheschließung laufen auf getrennten Zeitachsen.

Wir können keine Visa in eurem Namen beantragen und versprechen nie ein Ergebnis. Wir können euch aber erklären, wie der Hochzeitsplan zum Visumverfahren passt, damit sich beide Zeitpläne gegenseitig stützen. Unser Ratgeber zum Visum für die Hochzeit in Dänemark geht ins Detail, und die dänische Einwanderungsbehörde veröffentlicht ihre Hinweise auf New in Denmark.

Wie wählt ihr einen Ort, den ihr noch nie gesehen habt?

Ihr wählt ihn anhand von Fotos, ehrlichen Beschreibungen und einem Gespräch darüber, wie sich der Tag anfühlen soll. Die meisten Paare entscheiden sich zwischen einem klassischen Saal, einem Ort im Freien und einer kleineren Stadt.

• Kopenhagener Rathaus: der historische Trausaal am Rådhuspladsen, mit Trauungen wochentags und an Samstagvormittagen, das ganze Jahr über
• Trauungen unter freiem Himmel: vom Kopenhagener Trauungsbüro an ausgewählten Tagen angeboten, meist vom späten Frühling bis zum frühen Herbst
• Rathäuser in ganz Dänemark: ruhigere Räume und manchmal frühere Termine, von Küstenstädten bis zur Insel Ærø

Jede Option hat dasselbe rechtliche Ergebnis. Nur die Kulisse, die Anreise und die freien Termine ändern sich. Seid ihr unentschlossen, sagt uns, ob ihr euch einen prachtvollen Saal, offenen Himmel oder ein kleines Städtchen mit Kopfsteinpflaster vorstellt, und wir schlagen euch das Passende für eure Termine vor.

Für Porträts nach der Zeremonie ist der bunte Hafen von Nyhavn nur eine kurze Fahrt vom Rathaus entfernt, und Schloss Kronborg in Helsingør erreicht ihr mit dem Zug in weniger als einer Stunde. Unsere Seite mit Hochzeitsinspiration zeigt echte Beispiele, damit ihr euch den Tag vorstellen könnt.

Wann solltet ihr Flüge und Unterkunft buchen?

Bucht eure Flüge, sobald eure Dokumente geprüft sind und der Zeitplan realistisch aussieht. Nicht erstattbare Tickets zu buchen, bevor die Unterlagen fertig sind, ist der teuerste Fehler, den Paare bei der Planung aus der Ferne machen.

Wenn ihr mindestens einen Tag vor der Zeremonie ankommt, habt ihr Zeit zum Ausruhen, um Outfits abzuholen und den Weg zum Trauort abzulaufen. Paare mit Langstreckenflug gönnen sich oft zwei Tage, um sich vom Jetlag zu erholen, bevor sie Ja sagen.

Bei der Unterkunft macht ein Hotel im Zentrum von Kopenhagen den Hochzeitsmorgen einfach, denn Rathaus, Strøget und Nyhavn liegen dann zu Fuß erreichbar. Unser Artikel, wo ihr in Kopenhagen für eure Hochzeit übernachtet, vergleicht die Viertel, und Visit Copenhagen ist hilfreich für Verkehr und Ausflugsideen.

1. Wartet die Vorprüfung der Dokumente ab, bevor ihr Tickets kauft
2. Wählt flexible Tarife, wenn eure Termine noch nicht feststehen
3. Plant, mindestens einen Tag vor der Zeremonie zu landen
4. Packt alle Originaldokumente ins Handgepäck
5. Teilt uns eure Ankunftsdaten mit, damit wir die Zeiten bestätigen können

Was passiert, wenn ihr in Kopenhagen landet?

Sobald ihr gelandet seid, ist die Planung erledigt, und die Hochzeit beginnt. Wir bestätigen Uhrzeit und Treffpunkt, prüfen, ob eure Trauzeugen bereit sind, und beantworten letzte Fragen.

Am Hochzeitstag führt der Standesbeamte eine kurze standesamtliche Trauung auf Englisch, Dänisch oder Deutsch durch. Ihr unterschreibt mit euren zwei Trauzeugen das Register und geht noch am selben Tag mit eurer Heiratsurkunde. Habt ihr einen Fotografen gebucht, können die Porträts sofort beginnen, im Saal, auf dem Platz oder auf dem Weg zum Hafen.

Nehmt euch vor dem Heimflug einen Moment Zeit, um an die Apostille zu denken. Die meisten Paare brauchen eine, damit ihre Ehe im Ausland eingetragen werden kann, und dänische Apostillen stellt das dänische Außenministerium aus. Unser Artikel zur Apostille für die dänische Heiratsurkunde erklärt, wie das normalerweise abläuft.

Welche Fehler passieren aus der Ferne leicht?

Die Fehler, die aus der Ferne am meisten schmerzen, sind Zeitfehler: zu früh buchen, Dokumente zu spät bestellen oder annehmen, dass eine Regel für beide Partner gilt. Jeder davon lässt sich leicht vermeiden, wenn ihr ihn kennt.

Ein Szenario, das wir oft erleben

Stellt euch ein Paar mit zwei verschiedenen Pässen vor. Einer kann visumfrei nach Dänemark einreisen, der andere braucht ein Schengen-Visum. Sie buchen zuerst die Flüge, bestellen dann eine Urkunde, die länger als erwartet unterwegs ist, und merken erst danach, dass der Visumtermin noch Wochen entfernt ist. Jedes Teil lässt sich lösen, aber in dieser Reihenfolge beginnen die Termine zu rutschen.

Umgekehrt ist derselbe Plan ganz entspannt. Sie fragen zuerst nach der persönlichen Liste, bestellen das langsamste Dokument sofort, buchen parallel den Visumtermin und kaufen flexible Tickets, sobald die Scans unsere Vorprüfung bestanden haben.

• Die Dokumente beider Partner gleich behandeln, obwohl die Staatsangehörigkeiten unterschiedlich sind
• Apostillen und Übersetzungen bis zu den letzten zwei Wochen liegen lassen
• Vergessen, dass auch Gäste vielleicht ein eigenes Visum brauchen
• Eine Rückfrage der Behörde erst Tage später beantworten, weil die E-Mail im Spam gelandet ist

Unser Artikel zu Fehlern beim Heiraten in Dänemark behandelt weitere davon, jeweils mit der passenden Lösung.

Bereit, von zu Hause aus mit der Planung zu beginnen?

Der erste Schritt kostet nichts. Nennt uns eure Staatsangehörigkeiten, eventuelle frühere Ehen und die Termine, die ihr im Kopf habt, und wir schicken euch innerhalb von 24 Stunden eure kostenlose persönliche Dokumentenliste.

Wenn ihr wisst, wie viel Unterstützung ihr möchtet, vergleicht die vier Optionen auf unserer Seite mit den Paketen, von der Begleitung mit Essential bis zum Premium-Tag mit Fotograf, Haaren und Make-up. Oder meldet euch einfach, und unser Team hilft euch, eure Hochzeit in Dänemark aus dem Ausland zu planen, Schritt für Schritt und ganz klar. Für Make-up und Haare am Hochzeitstag empfiehlt unser Team am liebsten Nordic Makeup Artist.