Dokumente zum Heiraten in Dänemark: eine klare Checkliste für Paare aus dem Ausland

Welche Dokumente braucht ihr, um in Dänemark zu heiraten?

Die Dokumente, die ihr zum Heiraten in Dänemark braucht, lassen sich in drei Gruppen einteilen: der Nachweis, wer ihr seid, der Nachweis, dass eine frühere Ehe beendet ist, und der Nachweis, dass ihr euch am Hochzeitstag rechtmäßig in Dänemark aufhalten dürft. Jeder Antrag beim Familieretshuset, der dänischen Familienbehörde, setzt sich aus diesen Bausteinen zusammen, und der mittlere gilt nur, wenn einer von euch schon einmal verheiratet war.

Die Details innerhalb jeder Gruppe unterscheiden sich stark. Eine nie verheiratete Australierin, ein geschiedener indischer Staatsbürger und eine verwitwete Brasilianerin schicken jeweils andere Unterlagen, obwohl ihre Akte im Großen und Ganzen gleich aufgebaut ist. Deshalb veröffentlichen wir nie eine einzige, universelle Liste, als würde sie für alle gelten.

Dieser Ratgeber erklärt jede Art von Dokument, warum die Behörde sie verlangt und welche Stolperfallen am häufigsten vorkommen. Eure persönliche Checkliste macht aus diesem Gesamtbild dann eine genaue Liste für euren Fall.

Welche Ausweisdokumente braucht ihr?

Jeder von euch braucht einen gültigen Reisepass, und in den meisten Fällen ist dieser Pass das wichtigste Ausweisdokument in der Akte. Bürgerinnen und Bürger der EU und des EWR können manchmal auch einen Personalausweis verwenden, doch für die meisten Paare ist der Reisepass die sicherste Wahl.

Prüft das Ablaufdatum, bevor ihr den Antrag stellt. Der Pass sollte bis zur Trauung gültig bleiben, und wenn ihr ihn während des Verfahrens erneuert, sagt uns sofort Bescheid, damit die neuen Daten weitergegeben werden können. Der Standesbeamte vergleicht den Pass, den ihr am Hochzeitstag mitbringt, mit dem im genehmigten Antrag.

Namen und Schreibweisen

Schaut genau hin, wie euer Name in all euren Unterlagen geschrieben ist. Zweite Vornamen, die in einem Dokument stehen und im anderen nicht, unterschiedliche Transliterationen aus nicht lateinischen Schriften oder ein Nachname aus einer früheren Ehe können Rückfragen auslösen. Eine kurze Erklärung, belegt durch das passende Dokument, löst das meist.

Wenn ihr nach der Hochzeit euren Namen ändern möchtet, wird das später geregelt und hängt von eurem Heimatland ab. Unser Ratgeber zur Namensänderung nach einer Ehe in Dänemark erklärt die grundsätzlichen Möglichkeiten.

Was gilt, wenn ihr schon einmal verheiratet wart?

Ihr unterschreibt beide im Antrag beim Familieretshuset eine wahrheitsgemäße Erklärung zu eurem Familienstand, und das genügt. Das dänische Recht verlangt, dass keiner von euch bereits mit jemand anderem verheiratet ist oder in einer eingetragenen Partnerschaft lebt. Ein Dokument ist nur dann nötig, wenn eine frühere Ehe oder Partnerschaft als beendet nachgewiesen werden muss.

Wenn ihr noch nie verheiratet wart

Wenn keiner von euch schon einmal verheiratet war, müsst ihr nichts zusätzlich bestellen: Eure Akte besteht dann einfach aus euren Pässen und, wo eure Staatsangehörigkeit es verlangt, einem Visum oder einer Aufenthaltserlaubnis. Damit ist das eine der Situationen, die sich am schnellsten vorbereiten lassen.

Wenn ihr geschieden seid

Das entscheidende Dokument ist das rechtskräftige Scheidungsurteil, das zeigt, dass die Scheidung wirksam geworden ist. Ein vorläufiger Beschluss oder eine Eingangsbestätigung des Scheidungsantrags reicht nicht aus. Wenn ihr mehr als einmal geschieden wurdet, möchte die Behörde womöglich die ganze Kette sehen. Die Einzelheiten findet ihr in unserem Ratgeber zum Heiraten in Dänemark nach einer Scheidung.

Wenn ihr verwitwet seid

In der Regel braucht ihr die Sterbeurkunde eures früheren Ehepartners und die Heiratsurkunde aus dieser Ehe, damit die Verbindung zwischen beiden klar ist.

Wenn ihr in einer eingetragenen Partnerschaft wart

Eine aufgelöste eingetragene Partnerschaft wird ähnlich wie eine Scheidung behandelt, deshalb gehört das Dokument über die Auflösung in eure Akte.

Braucht ihr ein Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis?

Nur, wenn ihr mit eurer Staatsangehörigkeit sonst nicht nach Dänemark einreisen dürft. Um hier zu heiraten, müsst ihr euch am Hochzeitstag rechtmäßig im Land aufhalten, je nach Pass also visumfrei, mit einem Schengen-Visum oder mit einer Aufenthaltserlaubnis.

Staatsangehörige vieler Länder, darunter die USA, Großbritannien und Australien, können den Schengen-Raum für kurze Aufenthalte in der Regel visumfrei besuchen. Andere, darunter Staatsangehörige Indiens, Chinas und der Philippinen, brauchen meist ein Schengen-Visum. Wenn ihr bereits eine Aufenthaltserlaubnis in Dänemark oder einem anderen Schengen-Land habt, kann diese Erlaubnis Teil eurer Akte sein.

Die offiziellen Einreisebestimmungen werden auf nyidanmark.dk veröffentlicht und ändern sich von Zeit zu Zeit. Unser Artikel zum Visum für die Hochzeit in Dänemark erklärt, wie ihr Visum, Genehmigung und Hochzeitsdatum so abstimmt, dass sie sich nicht gegenseitig im Weg stehen.

Brauchen eure Dokumente eine Apostille oder Übersetzung?

Manchmal, ja. Ob ein ausländisches Dokument eine Apostille braucht, hängt vom Land ab, das es ausgestellt hat, und von der Art des Dokuments. Eine Apostille ist eine Bescheinigung, die das ausstellende Land nach dem Haager Apostille-Übereinkommen hinzufügt, um die Echtheit einer öffentlichen Urkunde zu bestätigen.

Viele Länder sind Vertragsstaaten dieses Übereinkommens, darunter Indien, China seit November 2023, die Philippinen seit 2019, die USA, Großbritannien und Australien. Ist euer Land kein Vertragsstaat, muss das Dokument stattdessen womöglich vollständig über die eigenen Behörden und die zuständige Botschaft legalisiert werden.

Auch die Sprache spielt eine Rolle. Dokumente auf Englisch, Deutsch, Dänisch, Norwegisch oder Schwedisch sind in der Regel unkompliziert, während Unterlagen in anderen Sprachen eine beglaubigte Übersetzung brauchen. Die Übersetzung sollte das gesamte Dokument umfassen, einschließlich Stempeln und handschriftlicher Vermerke.

• Bestellt die Apostille bei der Behörde des Landes, das das Dokument ausgestellt hat, nicht in Dänemark.
• Lasst die Übersetzung vom Original mit Apostille anfertigen, damit auch die Apostille selbst übersetzt wird.
• Behaltet Original, Apostille und Übersetzung als ein Set zusammen, wenn ihr sie scannt.
• Fragt uns, bevor ihr für eine Übersetzung bezahlt, denn nicht jedes Dokument in eurer Akte braucht eine.

Später, wenn ihr eure dänische Urkunde mit nach Hause nehmt, kehrt sich die Richtung um. Unser Artikel zur Apostille für eine dänische Heiratsurkunde erklärt diesen zweiten Schritt.

Dokumenten-Checkliste nach Situation

Diese Tabelle zeigt, was Paare typischerweise einreichen. Seht sie als Ausgangspunkt: Eure persönliche Checkliste bestätigt die endgültige Liste, einschließlich eventueller Apostillen oder Übersetzungen.

Unsere Ratgeber für einzelne Länder gehen noch weiter. Seht euch zum Beispiel unsere Seiten für US-Staatsbürger, britische Staatsbürger und indische Paare an.

Wie sieht eine echte Dokumentenakte aus?

Eine echte Akte ist meist kleiner, als Paare befürchten, aber jedes Teil muss zum anderen passen. Diese drei anschaulichen Beispiele zeigen, wie dieselben Regeln in unterschiedlichen Situationen wirken. Es sind typische Muster, keine echten Paare, und eure eigene Liste kann abweichen.

Zwei nie verheiratete Partner mit visumfreien Pässen

Das ist oft die einfachste Akte. Jeder von euch schickt einen gut lesbaren Scan seines Passes, und jeder unterschreibt im Antragsformular eine Erklärung zum Familienstand. Weil ihr beide ohne Visum nach Dänemark einreisen dürft, kommt keine Erlaubnis hinzu. Sobald die Scans unsere Vorprüfung bestanden haben, kann der Antrag noch am selben Tag eingereicht werden.

Ein Partner geschieden, ein Partner braucht ein Visum

Hier wächst die Akte ein wenig. Der geschiedene Partner fügt das rechtskräftige Urteil hinzu, übersetzt, falls es nicht in einer der akzeptierten Sprachen vorliegt, und der andere Partner ergänzt ein Schengen-Visum, das das geplante Hochzeitsdatum abdeckt. Die Zeitplanung wird zur Hauptaufgabe: Visum, Genehmigung und Trauung müssen zusammenpassen, deshalb planen wir die Reihenfolge von Anfang an mit euch.

Eine verwitwete Partnerin mit geändertem Nachnamen

Diese Akte braucht eine klare Spur durch die Unterlagen. Die verwitwete Partnerin schickt die frühere Heiratsurkunde, die Sterbeurkunde des früheren Ehepartners und einen Reisepass auf den aktuellen Namen. Weicht der Nachname im Pass von den früheren Dokumenten ab, verbindet eine kurze Erklärung alles miteinander, sodass die Sachbearbeitung nicht nachfragen muss.

Wie bereitet ihr eure Dokumente vor und schickt sie ein?

Schickt klare, vollständige Farbscans und bewahrt die Originale sicher auf. Der Antrag beim Familieretshuset wird online gestellt, die Qualität eurer Scans ist also das, was die Sachbearbeitung tatsächlich zu sehen bekommt.

1. Scannt jede Seite einzeln in Farbe, auch die Rückseite, wenn dort etwas gedruckt oder gestempelt ist.
2. Achtet darauf, dass alle vier Ränder der Seite sichtbar sind, ohne Finger, Schatten oder abgeschnittene Ecken.
3. Benennt jede Datei eindeutig, zum Beispiel mit dem Namen der Person und der Art des Dokuments.
4. Schickt die Scans an uns, damit unsere Beraterinnen und Berater sie mit eurer Checkliste abgleichen können.
5. Behebt alles, was wir markieren, bevor der Antrag eingereicht wird, nicht danach.
6. Bewahrt die Originale zusammen in einer Mappe auf, bereit für die Reise mit euch.

Mit unseren Paketen Complete, Priority und Premium reichen wir den Antrag per Vollmacht für euch ein. Mit Essential reicht ihr ihn selbst ein, und wir begleiten euch bei jedem Schritt. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Antrag auf Eheschließung beim Familieretshuset zeigt, was das Formular abfragt.

Was solltet ihr am Hochzeitstag mitbringen?

Bringt vor allem eure Original-Reisepässe mit. Der Standesbeamte prüft eure Identität vor Beginn der Trauung anhand des genehmigten Antrags, egal ob ihr im Kopenhagener Rathaus oder in einem anderen Rathaus heiratet.

• Beide Original-Reisepässe, dieselben, die im Antrag stehen.
• Eure zwei Trauzeugen oder die Bestätigung, dass wir sie organisiert haben.
• Eure Ringe, wenn ihr sie tauscht.
• Eine Kopie der Genehmigung und der Buchungsbestätigung, auf Papier oder auf dem Handy.
• Eine Mappe oder einen Umschlag, um die Heiratsurkunde danach glatt und sicher aufzubewahren.

Eure Heiratsurkunde bekommt ihr noch am Hochzeitstag. Bewahrt sie gut auf, denn ihr braucht sie womöglich für eine Apostille und für die Eintragung in eurem Heimatland.

Holt euch eure persönliche Dokumenten-Checkliste

Am schnellsten erfahrt ihr, welche Dokumente ihr genau braucht, wenn ihr uns fragt. Schickt uns eure Staatsangehörigkeiten, wo ihr jeweils lebt und ob einer von euch schon einmal verheiratet war, und wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit einer kostenlosen, persönlichen Checkliste.

Dann wählt ihr die Unterstützung, die zu euch passt. Vergleicht unsere vier Optionen auf der Paketseite oder meldet euch mit euren Fragen. Wenn ihr gerade erst anfangt, zeigt unser umfassender Ratgeber, wie ihr in Dänemark heiraten könnt, wo die Dokumente ins Gesamtbild passen.